Les infos concernant les Commissaires & les stewards

Cher membre,

Par ce document, le Conseil d’Administration du Ccbd Sécurité t’invite à participer à la manifestation suivante :

Manifestation :
Rallye des Ardennes 2011

Date :
Vendredi 25, Samedi 26 & Dimanche 27 mars 2011

Heure :
Vendredi 25 mars 2011 De 16:00 a 20:00 Rendez-vous à l’Institut Technique de Dinant à 15:45
Samedi 26 mars 2011 De 07:30 a 21:30 Rendez-vous à l’Institut Technique de Dinant à 07:00
Attention au passage à l’heure d’été de la nuit du samedi au dimanche & possibilité de loger sur place!!!
Dimanche 27 mars 2011 De 06:00 a 23:30 Rendez-vous à l’Institut Technique de Dinant à 05:45

Lieu de la manifestation :
Institut Technique de la Communauté Française, Domaine d’Herbuchenne
5500 Dinant – Chemin d’Herbuchenne, Dinant (face au terrain de football de la Citadelle)

Le Conseil d’Administration souhaiterait la participation du plus de Commissaires / Stewards possibles, votre présence à tous & à toutes est souhaitée !! Pourrais-tu nous informer par Sms de ta participation ou non à cette manifestation au plus tard le vendredi 18 mars 2011 à 16:00?

Pour de plus amples informations, tu peux nous contacter au numéro suivant : 0474.42.52.54 (en semaine de 18:00 à 23:00 ainsi que le week-end de 10:00 à 23:00) ou par mail à l’adresse secretariat@ccbd-securite.be Merci d’avance.

Nous te rappelons également que tu pourras trouver toutes les informations concernant les manifestations sur notre nouveau site : http://www.ccbd-securite.be

Dans l’attente de cette rencontre reçois, Cher membre, notre amitié sportive.



nts

VENDREDI 25 MARS 2011
16 h 00 : Montage des barrières et balisages du site de l’Institut Technique de Dinant.
17 h 00 : Montage de notre infrastructure (tonelle, électricité, éclairage,...).

SAMEDI 26 MARS 2011
07 h 00 : Début de nos activités sur le site.
08 h 30 : Ouverture de la Permanence :
09 h 00 : Ouverture des vérifications administratives :
09 h 30 : Distribution des road-books & Début des reconnaissances.
12 h 00 : Fin des inscriptions à droits majorés.
14 h 00 : Ouverture des vérifications techniques.
15 h 00 : Fin des vérifications administratives
18 h 00 : Fin des vérifications techniques.
19 h 00 : Fin des reconnaissances.
19 h 30 : Affichage de la liste des voitures qualifiées.
21 h 00 (si pas de retard) : Fin de nos activités sur le site.

Attention au changement d’heure de la nuit du samedi au dimanche !
N'oubliez pas d'avancer vos montres d'une heure dans la nuit du 26 au 27 mars 2011.
En effet, nous passerons à l'heure d'été et à 2 heures du matin, il sera en réalité 3 heures.


DIMANCHE 28 MARS 2010
06 h 00 : Début de nos activités sur le site.
06 h 30 : Ouverture de la Permanence :
07 h 00 : Ouverture des éventuelles vérifications techniques et/ou administratives complémentaires.
07 h 10 : Ouverture du parc fermé de départ.
07 h 25 : Fermeture des éventuelles vérifications techniques et/ou administratives complémentaires.
07 h 40 : Officialisation de la liste des engagés admis au départ.
08 h 10 : Départ de la Section 1
10 h 45 : Départ de la 1ière voiture PH (heure approximative)
12 h 20 : Départ de la Section 2
16 h 10 : Départ de la Section 3
18 h 00 : Arrivée de la 1ière voiture PH (heure approximative)
- Affiche des résultats PH : 19h00
- Officialisation des résultats PH : 19h30
19 h 08 : Arrivée du 1ier concurrent.

30’ après l’arrivée de la dernière voiture : affichage des résultats officieux.

30’ plus tard : officialisation des résultats.

30’ plus tard : proclamation des résultats et remise des coupes.

23 h 30 (si pas de retard) : Démontage de notre infrastructure ainsi que débaliser la zone.