005-2010: Rallye des Ardennes 2010

C o n v o c a t i o n

A l’attention de tous les Stewards

Cher membre,

Par ce courrier, le Conseil d’Administration du Ccbd Sécurité t’invite à participer à la manifestation suivante :

Motif de la convocation : « RALLYE DES ARDENNES 2010 »

Date VENDREDI 26 MARS 2010
Heure : DE 17:00 A 18:30
Rendez-vous à l’Institut Technique de Dinant à 16:45

Date SAMEDI 27 MARS 2010
Heure : DE 07:30 A 21:30
Rendez-vous chez Fab à 07:15

Attention au passage à l’heure d’été de la nuit du samedi au dimanche !!!

Date DIMANCHE 28 MARS 2010
Heure : DE 06:00 A 22:30
Rendez-vous chez Fab à 05:45

Le Conseil d’Administration souhaiterait la participation du plus de Commissaires / Stewards possibles, votre présence à tous & à toutes est souhaitée !! Pourrais-tu nous informer par Sms de ta participation ou non à cette manifestation au plus tard le vendredi 19 mars 2010 à 16:00? Pour plus amples informations, tu peux nous contacter au numéro suivant : 0474.42.52.54 (en semaine de 18:00 à 23:00 ainsi que le week-end de 10:00 à 23:00) . Merci d’avance.

Dans l’attente de cette rencontre reçois, Cher membre, notre amitié sportive.


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Timing du Rallye des Ardennes 2010

SAMEDI 6 FEVRIER 2010
Parution du règlement.

JEUDI 11 FEVRIER 2010
Ouverture des inscriptions et des payements.
.
VENDREDI 26 FEVRIER 2010
20 h 00 : Fin de la période des engagements assurés pour les « engagés prioritaires ».

MARDI 23 MARS 2010
19 h 00 : Clôture de réception des engagements à droits simples.
20 h 00 : Attribution des numéros

JEUDI 25 MARS 2010
10 h 00 : Affichage de la liste des engagés au Siège Social du Club : CAFE ARDENNAIS, avenue Franchet d'Esperey, 4, B-5500 DINANT. Tél. + Fax (082) 22.33.50.

VENDREDI 26 MARS
17 h 00 : Montage des barrières et balisages du site de l’Institut Technique de Dinant.

SAMEDI 27 MARS 2010
07 h 00 : Montage de notre infrastructure (tonelle, électricité, éclairage,...).
08 h 30 : Ouverture de la Permanence :
09 h 00 : Ouverture des vérifications administratives :
09 h 30 : Distribution des road-books & Début des reconnaissances.
12 h 00 : Fin des inscriptions à droits majorés.
14 h 00 : Ouverture des vérifications techniques.
15 h 00 : Fin des vérifications administratives
18 h 00 : Fin des vérifications techniques.
19 h 00 : Fin des reconnaissances.
19 h 30 : Affichage de la liste des voitures qualifiées.
21 h 00 (si pas de retard) : Fin de la première journée.

Attention au passage à l’heure d’été de la nuit du samedi au dimanche.
POUR CEUX QUI LE DESIRENT, IL Y A POSSIBILITE DE LOGER SUR PLACE!!!!

DIMANCHE 28 MARS 2010
06 h 00 : Début de la deuxième journée
06 h 50 : Ouverture de la Permanence
07 h 00 : Ouverture des éventuelles vérifications techniques complémentaires.
07 h 15 : Ouverture du parc fermé de départ.
07 h 30 : Fermeture des éventuelles vérifications techniques complémentaires.
07 h 45 : Officialisation de la liste des engagés admis au départ.
08 h 15 : Départ de la Section 1
10 h 50 : Départ de la 1ière voiture PH (heure approximative)
12 h 25 : Départ de la Section 2
16 h 05 : Départ de la Section 3
18 h 00 : Arrivée de la 1ière voiture PH (heure approximative)
18 h 55 : Arrivée du 1ier concurrent.
30’ après l’arrivée de la dernière voiture : affichage des résultats officieux.
30’ plus tard : officialisation des résultats.
30’ plus tard : proclamation des résultats et remise des coupes.
22 h 30 (si pas de retard) : Démontage de notre infrastructure ainsi que débalisage totale du site.